En bilpolicy är den formella överenskommelsen mellan företag och anställd om hur en viss företagsbil får användas.
I praktiken är en bilpolicy för ett enskilt fordon ett TRF-kort – Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon.
Ett TRF-kort är ett dokument som kopplar ihop en specifik bil med den förare som ska använda den.
Det visar att företaget upplåter fordonet och klargör vem som har rätten att köra bilen. Kortet fungerar som ett juridiskt giltigt intyg vid exempelvis polis- eller tullkontroller och som underlag för försäkringsfrågor.
Så skapar du ett TRF-kort
Behovet uppstår så fort en anställd får tillgång till en företagsägd bil, oavsett om det gäller tjänstebil, förmånsbil eller servicebil.
Företaget beställer kortet direkt via den officiella tjänsten:
Där fyller man i uppgifterna om:
- företaget,
- bilen (registreringsnummer),
- och den förare som ska disponera fordonet.
Efter beställning får företaget ett TRF-kort som gäller som bilpolicy för just den bilen och den namngivna anställda.
Varför TRF-kortet är viktigt
- Ger ett tydligt skriftligt tillstånd som kan visas upp vid kontroller, även utomlands.
- Säkerställer att både arbetsgivare och förare har en gemensam överenskommelse om vem som ansvarar för bilen.
- Uppfyller försäkringsbolagens krav på dokumentation av dispositionsrätt.
Sammanfattning:
När ditt företag behöver en bilpolicy för en anställds bil är lösningen att skapa ett TRF-kort.
Det är den erkända formen för att dokumentera att en specifik bil får användas av en namngiven förare.
