En aktiebok är inte bara ett internt dokument för bolagets administration – det är ett lagstadgat krav för alla svenska aktiebolag. Oavsett om bolaget är litet eller stort, publikt eller privat, måste en aktiebok upprättas, uppdateras och hållas tillgänglig.
Vad är en aktiebok?
Aktieboken är en förteckning över alla aktier och aktieägare i ett bolag. Den ska innehålla:
- Namn och person-/organisationsnummer på varje aktieägare
- Antal aktier varje person eller företag äger
- Datum då aktieägaren infördes i boken
- Eventuella överlåtelser av aktier
Aktieboken visar vem som är registrerad som aktieägare – och det är den informationen som har rättslig betydelse. Det är först när en person är införd i aktieboken som denne räknas som aktieägare enligt lagen.
Vad säger lagen?
Reglerna kring aktiebok finns i aktiebolagslagen (ABL), kapitel 5. Där framgår bland annat:
- Alla aktiebolag måste föra en aktiebok
- Aktieboken ska hållas uppdaterad
- Den ska förvaras på ett betryggande sätt under bolagets hela livstid
- Efter upplösning ska den sparas i minst tio år
Aktieboken är offentlig – vem som helst har rätt att ta del av den
Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken finns och är korrekt. Om bolaget använder ett värdepappersregister (exempelvis Euroclear), gäller vissa undantag, men skyldigheten kvarstår i grundprincipen.
Varför är aktieboken viktig?
Aktieboken är central för att:
- Visa vem som får rösta på bolagsstämman
- Fastställa vem som har rätt till utdelning
- Bevisa ägande vid tvist
- Skapa transparens i bolagets ägarstruktur
Utan en uppdaterad och korrekt aktiebok riskerar företaget att bryta mot lagen – och det kan få allvarliga konsekvenser, både civilrättsliga och straffrättsliga.
Hur får man tillgång till en aktiebok?
Eftersom aktieboken är offentlig kan vem som helst begära att få ta del av den. Det kan göras direkt från bolaget eller via särskilda tjänster som samlar in aktieböcker på begäran, till exempel:
Viktiga ord
En aktiebok är inte valfri – den är ett krav enligt svensk lag. Den är avgörande för både bolagets interna funktion och externa insyn. För att följa lagen och upprätthålla transparens är det viktigt att aktieboken upprättas korrekt, hålls aktuell och görs tillgänglig vid begäran.
