RAFF-intyget används när en verksamhet behöver visa att ett fordon används i tjänsten. Dokumentet redovisar fordonets användning och fungerar som ett styrkande underlag vid kontroll, revision eller redovisning.
När ett fordon ägs eller leasas av ett företag eller en organisation ska användningen huvudsakligen vara kopplad till arbetet. Om fordonet används privat i större omfattning än vad som anses ringa uppstår en skattepliktig förmån. RAFF-intyget gör det möjligt att tydligt visa att fordonet används för uppdrag, leveranser eller andra arbetsrelaterade syften.
Verksamheter beställer RAFF-intyg för att ha dokumentation som styrker användningen vid behov. Det kan upprättas i samband med fordonsinköp, leasing eller som en del av den löpande fordonsadministrationen.
Intyget kompletterar andra underlag, såsom körjournal eller interna rutiner, och visar att verksamheten har kontroll över sina fordon. Genom att upprätta ett RAFF-intyg blir det enkelt att visa att fordonet används för tjänsteändamål och att reglerna för fordonsanvändning följs.
Ett korrekt ifyllt RAFF-intyg skapar ordning i dokumentationen och kan vid behov uppvisas som bevis på att fordonet används för verksamhetens ändamål.
