
Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är företagets centrala dokument för alla upplåtna och utlånade fordon. Genom att samla alla regler och riktlinjer i ett enda avtal blir det enklare att administrera fordonsflottan och samtidigt skapa trygghet och tydlighet både för företaget och den anställde som använder bilen.
En bilpolicy är ett styrdokument som beskriver hur företagets fordon får användas och vilka regler som gäller för till exempel tjänstebilar, förmånsbilar, servicebilar och andra företagsbilar. När bilpolicyn skrivs in i ett TRF-kort blir den lättare att följa och alla inblandade vet exakt vilka villkor som gäller.
När ett TRF-kort tas fram kopplas ett specifikt fordon till den person som ska använda det. Dokumentet fungerar både som ett tillstånd och som ett avtal där alla villkor för användningen finns samlade. Exempel på uppgifter som är viktiga att ta med är fordonets registreringsnummer, arbetsgivarens namn, namn på den person som får disponera bilen, tydliga regler för användning, vem som ansvarar för självrisk, vem som betalar parkeringsavgifter och om det finns några geografiska begränsningar.
Förkortningen TRF står för Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon. Kortet blir det centrala avtalet som anger företagets krav och rutiner för varje fordon, oavsett om det gäller förmånsbilar, tjänstebilar eller andra typer av bilar som företaget lånar ut eller hyr ut.
Ett TRF-kort ger flera fördelar. Det samlar bilpolicyn på ett ställe, skapar trygghet genom att användaren tydligt vet vilka regler som gäller och förenklar administrationen eftersom alla villkor är klart definierade från början.
Dokumentet tydliggör också vem som ansvarar för vad. Arbetsgivare och förare får en gemensam bild av skyldigheter och förväntningar, vilket minskar risken för missförstånd i den dagliga hanteringen av fordonet.
TRF-kortet är dessutom användbart utanför den klassiska bilpolicyn. Det kan fungera som ramverk för andra fordonsrelaterade överenskommelser, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning av bilar, och blir därmed en flexibel lösning för att reglera villkor och ansvar.
Läs mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar för att få en fullständig guide och praktiska råd.